Cómo prepararse para una entrevista de trabajo: consejos prácticos para estar listo

Comunicarse eficazmenteQuién eres, qué puedes hacer y por qué un empleador debería elegirte para ocupar un puesto vacante es una de las partes más importantes de una entrevista. En el competitivo entorno de contratación actual, debes poder convencer a los gerentes de contratación de que eres el mejor y más brillante que el grupo de talentos tiene para ofrecer.

Probablemente ya sabes que debes prepararte para una entrevista de antemano, pero para impresionar a los posibles obstáculos, tendrás que practicar más que solo lo básico.

Consejos para preparar para la entrevista que le ayudarán a conseguir el trabajo

Aquí te dejamos algunos consejos que puedes usar para ayudarte a tener éxito en cualquier entrevista de trabajo en la que participes.

1. Mantener la perspectiva

Muchas personas dejan que los nervios se apoderen de ellas durante las entrevistas, pero puede ser útil poner las cosas en perspectiva. Claro, sería fantástico recibir una oferta, especialmente si estás en una entrevista para el trabajo de tus sueños. Pero el mundo no se acabará si no lo haces.

Hay muchos aspectos que escapan a tu control durante el proceso de contratación, como las calificaciones de los demás candidatos, a quién conocen y si se está considerando a empleados existentes para el puesto. A veces, los reclutadores y los gerentes de contratación tienen en mente a un candidato ideal antes incluso de comenzar el proceso de entrevistas.

Esto significa que, al final, lo único que puedes hacer es dar lo mejor de ti y ver qué pasa. Si consigues el trabajo, ¡genial! Si no, pasa a la siguiente oportunidad.

2. Comprenda su objetivo

Muchas empresas utilizan varios pasos en su proceso de contratación. Así como el propósito de su currículum y carta de presentación es conseguirle una entrevista, la entrevista en sí puede ser un precursor de una tarea profesional o una reunión de trabajo con el equipo.

Antes de la entrevista de trabajo inicial, pregúntele al gerente de contratación o al reclutador sobre el proceso de contratación de la empresa y lo que implica. Esto lo ayudará a determinar el objetivo de cada paso que debe seguir.

Por ejemplo, supongamos que hay tres pasos entre solicitar el empleo y recibir una oferta:

• La entrevista inicial
• Una entrevista conductual
• Una tarea o encargo profesional

Puedes asumir que la primera entrevista tiene como objetivo demostrar si realmente estás calificado para el puesto y quién eres como persona. Probablemente te harán preguntas comunes en las entrevistas y tendrás que destacar tus habilidades y capacidades relevantes como profesional. El objetivo de esta entrevista es pasar a la siguiente ronda.

Una entrevista de comportamiento ayuda a los encargados de contratación y a los reclutadores a determinar si tu personalidad es compatible con la cultura de la empresa y con el equipo con el que podrías terminar trabajando. Si llegas a esta etapa, sabrás que tu empleador potencial ha decidido que estás calificado para el puesto en cuestión. El objetivo ahora es demostrar que te llevarás bien con otros empleados y que estás alineado con las filosofías y los principios de la empresa.

Si el último obstáculo en el proceso de entrevista es completar un trabajo profesional, su objetivo en este punto es demostrar sus habilidades técnicas y su eficacia para obtener una oferta de trabajo. A menudo, los empleadores utilizan los trabajos como una forma de confirmar que puede utilizar sus habilidades para hacer el trabajo. Ya creen que es una buena opción, solo quieren estar seguros de que puede hacer el trabajo antes de contratarlo.

Saber que el objetivo en cada paso del proceso de entrevista puede variar le brinda la oportunidad de abordar cada uno de ellos de manera estratégica y reflexiva. Adapte su técnica para reflejar el propósito de cada entrevista o tarea y así aumentar sus posibilidades de pasar a la siguiente ronda.

3. Haz tu investigación

Armarse de conocimiento sobre el puesto, la empresa y las personas que lo entrevistan le permitirá dar respuestas reflexivas y relevantes a las preguntas que le hagan.

Aprenda todo lo que pueda sobre su potencial empleador:

• Revisión del sitio web y el blog de la empresa
• Consultar páginas de redes sociales empresariales en Facebook, Instagram y Twitter
• Buscando un perfil de empresa en Glassdoor
• Tomando nota de competidores profesionales, socios y empresas hermanas
• Cómo ver los perfiles de los gerentes de contratación en LinkedIn
• Leyendo la descripción del trabajo

También puedes explorar tu propia red para ver si ya estás conectado con algún empleado actual o anterior que pueda estar dispuesto a compartir contigo alguna información. Es posible que incluso puedan darte consejos sobre el proceso de contratación, tus posibles responsabilidades o el gerente y el equipo para el que te estás entrevistando.

4. Dar una buena primera impresión

Ya sea que te entrevisten en persona, por teléfono o por video, debes causar una buena primera impresión. Por lo general, esto significa que debes vestirte bien, tener cuidado con tu lenguaje corporal y hablar con confianza.

En cuanto a la vestimenta, elige un atuendo profesional que se adapte al sector y al empleador. Asegúrate de que tu ropa esté limpia, sin arrugas y sea apropiada. Si no estás seguro sobre el código de vestimenta, opta por un atuendo informal de negocios para una entrevista. Peina tu cabello y maquíllate como lo harías normalmente para un entorno profesional y evita usar perfumes o colonias demasiado fuertes.

El lenguaje corporal es otro factor importante para causar una buena primera impresión. Sonría, siéntese derecho y establezca contacto visual. Evite mirarse las manos, encorvarse o hacer expresiones faciales negativas, como poner los ojos en blanco, fruncir el ceño o hacer muecas.

Cuando hables, responde las preguntas con claridad y en un tono uniforme. Si estás nervioso, recuerda respirar y tomarte tu tiempo. Tómate un momento para pensar en las preguntas y ordenar tus pensamientos antes de responder y pide aclaraciones cuando las necesites. Sé educado, profesional y auténtico en tus respuestas, y ten en mente tu objetivo.

5. Práctica, práctica, práctica.

Realizar entrevistas simuladas con un amigo puede ayudarte a tener una entrevista exitosa. Te da la oportunidad de identificar y controlar posibles problemas como hablar demasiado y tener un lenguaje corporal deficiente o hábitos nerviosos como morderse las uñas o el labio.

Además, la práctica es una excelente manera de controlar los nervios porque tendrás más confianza en cómo te presentas como profesional.

Pídele a tu amigo o colega que tome nota de las preguntas que, según él, respondiste bien y en las que crees que podrías mejorar. Al final de la entrevista simulada, pídeles su opinión y analicen juntos las posibles áreas de mejora.

Recuerda practicar en el mismo formato en el que se realizará la entrevista para identificar cualquier problema técnico o falla. Por ejemplo, si esperas una entrevista en video, practica una entrevista simulada usando la misma plataforma de video.

6. Prepare respuestas a preguntas comunes en entrevistas de trabajo

Durante la búsqueda de empleo, hay algunas preguntas que te harán una y otra vez en la entrevista. Aunque muchos directores de contratación hacen preguntas que se refieren específicamente a una empresa o puesto, la mayoría también hace algunas preguntas estándar. Si tienes esto en cuenta, podrás preparar algunas de tus respuestas con antelación.

Proponga respuestas reflexivas y meditadas a las siguientes preguntas:

• ¿Cuales son tus fortalezas y debilidades?
• ¿Dónde te ves en cinco años?
• ¿Por qué solicitaste este puesto?
• ¿Qué me puedes contar sobre ti?
• ¿Qué te motiva?

Modifica tus respuestas para que reflejen el puesto para el que te están entrevistando, trabajando con base en la publicación de empleo. Por ejemplo, si la publicación de empleo indica específicamente que se requiere experiencia en Google Analytics, no elijas esa como una de tus debilidades.

7. Prepárese para preguntas inapropiadas en la entrevista

A veces, los entrevistadores hacen preguntas inapropiadas sin querer que pueden hacerte sentir incómodo o como si te estuvieran discriminando. Aunque la mayoría de las veces estas preguntas no tienen como objetivo hacerte sentir incómodo o angustiado, eso no significa que tengas que responderlas.

Asegúrese de conocer los tipos de preguntas que los empleadores pueden y no pueden hacer, y prepárese con estrategias para manejarlas con tacto para evitar pausas largas, silencios incómodos y respuestas no planificadas.

8. Piensa en tus propias preguntas

Al final de la entrevista, la mayoría de los gerentes de contratación te preguntarán si tienes alguna pregunta. No desperdicies esta oportunidad: hacer preguntas impactantes es una excelente manera de demostrarles a los empleadores potenciales que has hecho tu tarea y que realmente estás interesado en trabajar para ellos.

Utilice la investigación que ha realizado para ayudarle a pensar en preguntas que pueda hacer sobre el puesto y las creencias, la cultura y los objetivos de la empresa.

Evite hacer preguntas sobre salario, horas o beneficios demasiado pronto en el proceso. La mayoría de las veces, un reclutador o gerente de contratación le proporcionará estos detalles antes de que le hagan una oferta. Si no le comparten la información, espere hasta que haya pasado la entrevista inicial para solicitar detalles.

9. Busque ejemplos cualitativos y cuantitativos para utilizar

Según la publicación del puesto, deberías tener una buena idea de por qué eres el mejor candidato para el puesto. Elegir experiencias y logros específicos de trabajos anteriores puede ayudarte a demostrar tus habilidades y capacidades a los gerentes de contratación.

Por ejemplo, si la descripción del puesto solicita experiencia gerencial, no olvides mencionar cómo formaste y gestionaste un equipo en un empleador anterior. Pero no te quedes ahí. Utiliza números y métricas de desempeño para respaldar tus logros siempre que sea posible, por ejemplo, indicando el porcentaje en que aumentaste las ventas o cuánto dinero le ahorraste a la empresa.

Es fácil decir que eres apto para un trabajo, pero hay ejemplos relevantes que ilustran que no solo hablas, sino que también puedes actuar.

Tener ejemplos también te ayuda a responder preguntas más fácilmente porque tendrás logros y escenarios que puedes señalar en lugar de tener que pensar en el momento.

10. Prepárese para el formato de la entrevista

Las entrevistas en persona, por video y por teléfono tienen diferentes prácticas recomendadas. Por ejemplo, durante una entrevista por video, debes tener en cuenta lo que aparecerá en la imagen de tu cámara.

Prepárese para el formato en el que se le programará la entrevista y conozca con anticipación las mejores prácticas, las consideraciones y los requisitos de hardware o software. Si tiene alguna duda sobre el formato de la entrevista, pregunte con suficiente anticipación para evitar sorpresas.

Independientemente del formato, esté preparado unos 30 minutos antes en caso de que surjan problemas inesperados, como tráfico o dificultades técnicas.

11. Elige un horario que te convenga

La mayoría de los gerentes de contratación le darán algunos espacios para entrevistas entre los que elegir. Seleccione un día y una hora que le permitan prepararse adecuadamente y presentarse a tiempo, y que se adapte a su agenda.

Puede resultar tentador aceptar cualquier fecha y hora que le ofrezcan para una entrevista, pero no le conviene si no puede llegar a tiempo a la entrevista. Si ninguna de las horas de entrevista propuestas le conviene, pregunte amablemente si hay otra alternativa que le convenga a los entrevistadores.

Asegúrate de sugerirles al menos dos o tres alternativas para que las consideren. Elige una fecha que no esté a más de una semana de distancia y horarios que sean comparables a los que te ofrecieron. Ten en cuenta los factores que pueden afectar la disponibilidad de los entrevistadores, como el tráfico en horas pico, los horarios de oficina y los días festivos.

12. Reúna los suministros

Antes de una entrevista, hay algunos elementos que debes preparar:

• Copias de su currículum y carta de presentación
• Un bloc de notas y un bolígrafo
• La dirección de la oficina, incluido el número de suite.
• El nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico del gerente de contratación.
• Un maletín o bolso para guardar tus objetos personales como tu teléfono.
• Notas o preguntas que quieras hacer
• Tu portafolio y muestras de trabajo
• Una lista de referencias

13. Tenga sus referencias listas

Una vez que recibas una invitación para una entrevista con una empresa, empieza a pensar en cuáles de tus contactos serían las mejores referencias. La mayoría de los directores de contratación piden entre tres y cinco y prefieren que al menos una de ellas sea un gerente o supervisor anterior. También puedes utilizar clientes anteriores, contactos de cualquier experiencia de voluntariado, antiguos colegas y profesores si solo tienes uno o dos empleadores anteriores que puedas utilizar.

Ponte en contacto con tus referencias con antelación para pedirles permiso y confirmar su información de contacto. Infórmales cuándo tendrás una entrevista para que sepan cuándo pueden esperar una llamada.

Imprima su lista de referencias, incluida su relación con ellas y su información de contacto, y llévela a la entrevista o envíela en un correo electrónico cuando un gerente de contratación se la solicite.

14. Tenga un plan de seguimiento

A algunos solicitantes de empleo les gusta enviar notas de agradecimiento a sus entrevistadores, mientras que otros prefieren simplemente enviar un correo electrónico de seguimiento una semana después de la entrevista. La tendencia actual es combinar las dos cosas. En lugar de enviar una nota de agradecimiento por correo postal inmediatamente después de la entrevista, considere enviar un correo electrónico unos días después. En su correo electrónico, puede agradecer al entrevistador por su tiempo, preguntar sobre los próximos pasos y hacer cualquier pregunta adicional que pueda tener.

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Palabra final

Algunos de los nervios y la ansiedad que sienten quienes buscan empleo durante las entrevistas pueden atribuirse al miedo al fracaso. Pero puedes controlar parte de ese nerviosismo previo a la entrevista si estás preparado. Si estás seguro de que has hecho todo lo posible para asegurarte de que eres el mejor candidato posible, el resto depende del posible empleador.

Concéntrese en sus objetivos durante cada etapa de la entrevista y mantenga la oportunidad y el proceso de entrevista en perspectiva. Incluso si hace un errorÚselo como una experiencia de aprendizaje para descubrir cómo evitar volver a cometerlo en el futuro. Si finalmente recibe una oferta, ¡felicitaciones! Si no, simplemente pase a la siguiente oportunidad.

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